Fasen in een project

Module VI
Hoofdstuk 1
 Projectfasering
 Eén van de hoofdkenmerken van een
project is de gefaseerde uitvoering.
‣ Fasen zijn nodig om een project goed te
‣ kunnen beheren en besturen.
 Elke fase heeft z’n eigen:
‣ Doelstelling o.b.v. opdrachten.
‣ Plan van aanpak (PVA).
‣ Evaluatie.
 In module VII, hoofdstuk 3 krijg je opnieuw
te maken met fasering maar dan toegepast
bij automatisering met SDM.

Projectfasering 2
 Fasen

Initiatief Het
Definitie idee!moet er
Wat
Ontwerp gebeuren?
Hoe moet het
Voorbereiding worden?
Hoe moet het gemaakt
Realisatie worden?
D
oen!
Nazorg Gebruik en
instandhouding

Projectfasering 3
 Iedere fase heeft eigen
produkten

ren
en

te
pre n
n

s en
en luere
rp e

rei

re n
itie

rbe
twe

oe

e va
e

fin

voo

uitv
ide

on
de

Opdracht 1 Opdracht 2 Opdracht 3 Opdracht 4 Opdracht 5 Opdracht 6

(Doelstelling) (Doelstelling) (Doelstelling) (Doelstelling) (Doelstelling) (Doelstelling)
PVA PVA PVA PVA PVA PVA
Evaluatie Evaluatie Evaluatie Evaluatie Evaluatie Evaluatie

Projectfasering 4
 Initiatieffase
 Er is een probleem dat om een oplossing
vraagt...
 Projectopdracht opstellen.
‣ Hoe gaan we het aanpakken?
Gemeenschappelij
• Brainstormen
k idee
• Bijeenkomsten organiseren
 Aantrekken projectleider
Initiatief
 Opstellen startdocument
Definitie
‣ Achtergrond van het project
Ontwerp
‣ Projectdoel
Voorbereiding
‣ Globale resultaten
Randvoorwaarden Realisatie

Nazorg
Projectfasering 5
 Definitiefase

 Wat moeten we allemaal doen?

 Inventariseren van eisen.
 Beschrijven van risico’s en
problemen die je tegen zou kunnen
komen. Initiatief

Definitie
 Eventueel project verdelen in Ontwerp
deelprojecten. Voorbereiding

Realisatie

Nazorg
Projectfasering 6
 Ontwerpfase

 Hoe moet het worden?

 Hoe moeten we gaan werken?
‣ Structureren.
‣ Voorbeeld: een raamwerk maken van
een lesboek met o.a. een duidelijke
Initiatief

inhoudsopgave. Definitie

Ontwerp

Voorbereiding

Realisatie

Nazorg
Projectfasering 7
 Voorbereidingfase

 Taken verdelen.
 Mensen zoeken met specialistische
kennis bij bepaalde taken.
‣ Indien nodig mensen opleiden.
‣ Team vormen
 Materiaal verzamelen. Initiatief

 Verdere uitwerken van het Definitie

startdocument tot het definitieve Ontwerp

projectplan. Voorbereiding

Realisatie

Nazorg
Projectfasering 8
 Realisatiefase
 Doen!
 Uitwerking ideeën projectplan.
 Halen van data en mijlpalen.
 Oplevering van het eindproduct.
 Maar ook:
‣ Maken van bijbehorende handleidingen voor
de (toekomstige) gebruikers van het Initiatief
eindproduct. Definitie

 Langste en meest gecompliceerde Ontwerp

fase
(afhankelijk hoe degelijk de Voorbereiding

voorbereiding Realisatie

is geweest!) Projectfasering
Nazorg
9
 Nazorg

 Gebruiken en instandhouden van

het eindproduct.
 Wegwerken van 'bugs'.
 Scholen van gebruikers.
 Gebruik evalueren. Initiatief

Definitie
‣ Problemen oplossen! Ontwerp

 Bijhouden van ontwikkelingen.

Voorbereiding

Realisatie

Nazorg
Projectfasering 10
Hoe houd je een project(fase) onder
controle?

Tijd Geld

5 elementen
spelen een rol
Project
Kwaliteit (fase) Informatie

Organisatie

T G K I O -
factoren
Projectfasering 11
 Tijd

 Een project is eindig.

‣ Dat geldt ook voor alle fasen en
subfasen van het project.
 Mijlpalen moeten gehaald worden.
 Vertraging in de ene fase heeft
meestal gevolgen voor de
volgende fase!

Projectfasering 12
 Geld

 Er is een bepaald budget waarmee

je moet uitkomen.
 Het budget is nodig voor o.a.:
‣ personeel
‣ apparatuur/materialen
‣ externe kennis

Projectfasering 13
 Kwaliteit

 Moeilijk te omschrijven; wat is

goed?
 Wordt vastgelegd in afspraken
tussen opdrachtgever en
projectteam.

Projectfasering 14
 Informatie

Belangrijk zijn de informatiestromen:

 'Geformaliseerde'
informatiestromen
‣ officiële afspraken, data, deadlines,
specificaties
 'Niet geformaliseerde'
informatielijnen
‣ officieuze gesprekken ('in de
wandelgangen')Projectfasering 15
 Persoonlijk
informatiemanagement
 Moet je veel info verwerken (post, e-
mail, telefoon):
‣ Gebruik het TRAF systeem
- Gooi weg wat niet interessant is
Toss
- Draag over aan anderen
Refer
- Ga tot actie over (maak een
actiemap) Act
- Berg op File

Projectfasering 16
 Organisatie

 Structuur is belangrijk:
‣ Wie doet wat?
• Taakverdeling
‣ De juiste gegevens beschikbaar
op het juiste moment, op de juiste
plaats.
‣ Welke kwaliteit?

Projectfasering 17
 Wat is een mijlpaal?

 Een mijlpaal is een punt in de tijd dat

twee fasen in de planning verbindt.
‣ Oplevering van een deelresultaat per fase.
‣ Hier kan bepaald worden of verdergegaan
wordt met het project. (= go-no go
beslissing)
‣ De volgende fase wordt hierna opgestart.
 Het is een eindrapportage over de
uitgevoerde fase.
‣ Zijn doelstellingen gehaald?
‣ Zijn er problemen en zo ja, hoe kunnen we
die in de volgende fase voorkomen?
Projectfasering 18
 Mijlpaal(produkt)
Start van het project

Mijlpaal Initiatief
Mijlpaal Definitie
Mijlpaal
Ontwerp
Mijlpaal Voorbereiding
Mijlpaal
Realisatie
Mijlpaal
Nazorg

Einde van het project

Projectfasering 19
 Fasen in
Automatiseringsprojecten

 Vooronderzoek  organisatie
 Definitiestudie  informatie-analyse
 Functioneel ontwerp  data analyse, logisch
model
 Technische ontwerp  fysiek datamodel
 Bouw  programmeren, testen
 Implementatie  data- en
systeemimplementatie
 Operatie  gebruik en onderhoud

Projectfasering 20
 Fasen in een ICT project
Wat komt er zoal kijken bij de ontwikkeling van een educatieve cd-rom?

 Initiatieffase
‣ IT-bedrijf uitzoeken dat de cd-rom moet
gaan programmeren.
‣ Haalbaarheidsstudie uitvoeren over de
ontwikkeling en het gebruik van de cd-rom.
‣ Projectgroep samenstellen.
‣ Tijdsplanning maken voor de ontwikkeling
van de cd-rom.

Projectfasering 21
 Fasen in een ICT project
Wat komt er zoal kijken bij de ontwikkeling van een educatieve cd-rom?

 Definitiefase
‣ Opstellen van een Programma van
Eisen.
‣ Interactie bepalen in een ontwerp.
‣ Bepalen van het platform (Windows
'98, Apple Mac...enz?) waarin
geprogrammeerd gaat worden.

Projectfasering 22
 Fasen in een ICT project
Wat komt er zoal kijken bij de ontwikkeling van een educatieve cd-rom?

 Ontwerpfase
‣ De structuur van de lessen in folio
(boeken) toepassen op cd-rom
ontwerp.
‣ Het schrijven van een functioneel
ontwerp.
‣ Prototype maken.

Projectfasering 23
 Fasen in een ICT project
Wat komt er zoal kijken bij de ontwikkeling van een educatieve cd-rom?

 Voorbereidingsfase
‣ Multiple-choice vragen verzamelen.
‣ De digitale teksten converteren voor
de cd-rom.
‣ Contracteren audiovisueel bureau.

Projectfasering 24
 Fasen in een ICT project
Wat komt er zoal kijken bij de ontwikkeling van een educatieve cd-rom?

 Realisatiefase
‣ Teksten schrijven (door auteurs).
‣ Gesproken fragmenten voor de cd-rom laten
opnemen.
‣ Eerste versie laten zien aan de
inhoudsdeskundigen.
‣ Doelgroep de eerste versie laten
becommentariëren.
‣ Pilotgroep laten werken met de cd-rom.
Projectfasering 25
 Fasen in een ICT project
Wat komt er zoal kijken bij de ontwikkeling van een educatieve cd-rom?

 Nazorgfase
‣ Informatiebijeenkomsten organiseren
en uitvoeren.
‣ Gebruikers nascholen.
‣ Cd-rom actualiseren.

Projectfasering 26
De 6 alternatieve fasen van een
project…

 Enthousiast begin.

 Diepe teleurstelling.

 Wilde paniek.

 Zoektocht naar de schuldige.

 Straffen van de onschuldige.

 Belonen van de verkeerde.

Projectfasering 27
Projectfasering 28