Stadsarchief

Een korte blik op het E-depot

Frysk argivarissenoerliz

21 maart 2012
Sander Ujzanovitch Sectiehoofd Digitaal Beheer

Stadsarchief Amsterdam een paar gegevens

Archiefbewaarplaats van de gemeente Amsterdam

45 kilometer papier; aanwas ca. 700 meter p/jaar 30 TB digitale informatie; groei ca. 5 TB p/jaar
100.000 bezoekers 700.000 unieke webbezoekers

Missie
Missie Het Stadsarchief is een toonaangevend dienstverlener met een samenhangend pakket van innovatieve producten en diensten met informatie voor en over Amsterdam. Het streeft ernaar huidige gebruikers en toekomstige generaties zo ruim mogelijke interpretatiemogelijkheden te bieden van hun heden en verleden.

Het E-Depot

Wat is het E-depot

Samenhang van apparatuur, programmatuur, procedures, methoden, kennis en vaardigheden waarmee inname, het beheer, behoud en beschikbaar stellen van digitale objecten en metadata duurzaam kan worden gegarandeerd.

Wat is het E-depot: Workflow

Enterprise Architectuur

Procesarchitectuur

Enterprise Architectuur

Applicatiearchitectuur
Archiefvormer Concern Amsterdam

Raadpleegdepot
Ontvangstdepot Beeldbank

Afnemer Concern Amsterdam

Bewaardepot

Scope ABS Archiefvormer Derden Archiefbank Afnemer Derden

Decos

Tijdregistratie

Exchange Server

Gebouw en toegangbeheer

Enterprise Architectuur

Technische Infra. Architectuur

ED3 Audit
Eisen Duurzaam Digitaal Depot Goedkeuring E-depot Nuttige exercitie (administratieve org.) Traject 1 jaar Afronding eind 2011

Het Tenant Model

Een tenant is een onderdeel van een Multi tenancy omgeving. Dit is een virtuele omgeving waarbij subomgevingen (tenants) zich voordoen als zelfstandige omgevingen.

Overbrenging: hoe zit het ook weer?

informatie in process

Dynamische fase

informatie out off process

Semi-statische fase

Vernietigen op termijn (variabel)

Archiefbewaarplaats E-depot (na 20 jaar)

Statische fase

IST en SOLL situatie

Duurzaam bewaren en beschikbaar stellen van digitale archiefstukken

Creatie content & opslag

Beheren afgesloten content & Vernietigen van te vernietigen content

Dynamische fase

(Semi-)statische fase
Vormer

E-Depot
Stadsarchief Amsterdam

Creatie content & opslag

Beheren afgesloten content & Vernietigen van te vernietigen content

Duurzaam bewaren en beschikbaar stellen van digitale archiefstukken

Dynamische fase

e-Depot
Vormer Stadsarchief Amsterdam

Voorbeeld..
Dynamisch Semi-statisch
Statisch

Applicatie

Bestanden

Connector

tenant

DMS

Bestanden In database

Connector

tenant

Bewaar depot

Applicatie

Gegevens In database

Connector

tenant

R A A D P L E E G

Voordelen
Eenmalige opslag, meervoudig gebruik Minder backup capaciteit nodig voor programmas Hergebruik gegevens te realiseren buiten programmas Gegevens eerder op gecontroleerd opslag platform Gegevens in tenants desgewenst inhoudelijk doorzoekbaar Schaalbaar volume tot 40 PB (=40.000 TB= 10 miljoen DVDs= stapel van 100 kilometer cd doosjes) Generieke connector werkt als fileserver (universeel)

Nadelen
Gebruiker afhankelijk van centraal platform Netwerk bandbreedte moet afdoende zijn Bedrijfsdata wordt uit handen gegeven Onzekerheid of de kosten voor opslag wel blijven dalen en of we steeds meer data blijven produceren.

Vragen